От хаоса к управляемости:

Финансовая прозрачность и поддержка роста бизнеса для селлеров на маркетплейсах

Комплексная оцифровка бизнеса, юнит-экономика, бюджетирование и внедрение 1С под ключ

| Мы знаем вашу боль

Оборот растёт x3-x4 год к году, прибыль есть в отчётности, а свободного кэша — нет. Дивиденды не выплачиваются и прогнозы не сбываются
  • Симптомы у селлеров 500+ млн руб.
    • Деньги «заморожены» в товаре, дебиторке, длинных циклах оплаты
    • Управленка — собственную (Excel), себестоимость — неполная
    • Кассовые разрывы закрываются кредитами и факторингом
    • Бюджетного контроля нет → решения принимаются по инерции
  • Корневые причины — системные, а не люди
    • Отсутствие стоимостного учёта запасов в 1С (только количественный)
    • PnL, Cash Flow, Оборотный капитал собираются вручную
    • Нет автоматизации бюджета и казначейства (согласование платежей, платежный календарь, интеграции с банками)
    • Планы продаж и закупок — «по факту остатков», нерегулярно
    • Не автоматизирован расчёт себестоимости и маржинальности в разрезе каналов продаж и SKU
Итог: бизнес масштабирует хаос. Деньги не конвертируются в дивиденды.

| Решение – Что делаем?

  • Внедрение 1С:УТ + 1С:БП КОРП + Аналитическая отчётность
    • Автоматизация сценарного планирования продаж и закупок
    • Интеграция с системами маркетплейсами (Ozon, WB, ЯМаркет, и др.)
    • Автоматическое формирование аналитики ABC XYZ по SKU и каналам продаж
    • PnL, баланс, денежный поток (БДР, БДДС)
    • Контроль согласования заявок на оплату
  • Финансовое управление (юнит-экономика, бюджетный контроль)
    • Контроль оборотного капитала: где заморожены деньги, стоимость финансирования
    • Юнит-экономика онлайн по каждому SKU и каналу
    • Снижение потребности в привлекаемом капитале на 15−25%
    • Рост предсказуемости денежного потока, предотвращение кассовых разрывов
    • Скользящий бюджет 12 мес. План/Факт/Прогноз. Сравнение год-к-году.
  • Регламенты и оргдизайн
    • Регламенты ключевых операционных и финансовых процессов
    • Разумная структура ЦФО (подразделений) и статей доходов и расходов
| Маркеры в текущем состоянии компании

1

Управленческие отчетные формы собираются вручную или отсутствуют (PnL, Cash Flow, Дебиторская задолженность, Оборачиваемость товарных запасов)

2

Себестоимость считается вручную в Excel, а не в операционной системе 1С: УТ, где можно учесть дополнительные расходы (логистика, таможня, банк, услуги и пр.)

3

Нет регулярного процесса формирования оборотного капитала

4

Отсутствует стоимостной учет товарных запасов, только количественный

5

Статьи Бухгалтерского и Управленческого учета (PnL, Cash Flow) не сближены

6

Не автоматизирован процесс Казначейства и контроля лимитов по БДР и БДДС

7

Процесс согласования и оплаты не автоматизирован, нет прямой интеграции с Клиент-Банком, Нет автоматизированной разноски банковской выписки

8

Не автоматизирован процесс формирования платежного календаря

9

Неполная автоматизация партионного учета и расчета себестоимости с учетом всех дополнительных расходов

10

БДР и БДДС собираются вручную помесячно, пересчет курсовых разниц не автоматизирован

11

Отсутствует регулярная процедура бюджетного контроля по статьям бюджета

12

Отсутствует формализованный, регулярный процесс формирования годового и месячных планов продаж

13

Отсутствует регулярный процесс формирования планов Закупок, закупки осуществляются «по факту» анализа текущих остатков

14

Отсутствует автоматизированный процесс создания и согласования Планов и Заявок на закупку

15

Нет регулярного процесса формирования оборотного капитала

| Цели и задачи

Повышение эффективности и прозрачности операционной и финансовой деятельности компании
  • Обеспечение доступности оперативной финансовой отчетности и формирование прозрачных результатов деятельности
  • Мониторинг и анализ отклонений фактических показателей от плановых на еженедельной основе
  • Организация и осуществление контроля за исполнением бюджета компании
  • Повышение обоснованности и эффективности управленческих решений на основе данных финансового анализа
  • Аналитика в разрезе каналов сбыта и товарных направлений (Юнит-Экономика)
Обеспечение устойчивого роста и масштабирования бизнеса
  • Формализация и регламентация ключевых бизнес-процессов, разработка регламентов и проведение целесообразной унификации данных
  • Автоматизация операционных процессов и систем аналитической отчетности для повышения производительности
| Ожидаемые эффекты
  • PnL.юнит-экономика онлайн
    Сколько денег приносит (прибыль) каждое направление продаж по каждому SKU
  • Контроль оборотного капитала
    В каком направлении замораживаются деньги
  • Cashflow онлайн
    От куда пришли — куда ушли деньги и возможность его планирования и предотвращения кассовых разрывов
  • Скользящий бюджет на 12 мес.
    Прогноз математический
  • Бюджетный контроль/контроль оплат
  • Заемное финансирование
    При потребности в заемном финансировании возможность планирования кредитного портфеля и контроля ковенант
| Мероприятия по развитию
Казначейство
  • Отсутствует регулярный процесс, большое количество ручных операций
  • Разработать правила, Директ-банк, маршруты согласования, платежный календарь, ДДС, сделать интеграции в 1С
Бюджетирование
  • Отсутствует регулярный процесс, низкая сходимость по статьям с РСБУ
    • Разработать финансовую структуру, регулярный регламентированный процесс бюджетирования, контроль лимитов
    • Разработка единой модели ЦФО и Бюджетных статей для всех ИТ-систем
Аналитика (Юнит-экономика)
  • Отсутствует аналитика в разрезах SKU/каналов продаж
  • Внедрить автоматизированную управленческую отчётность (PnL, CashFlow, Баланс, Финансовый результат, Аналитика)
Закупки
  • Отсутствует регулярный процесс формирования планов закупок
  • Повысить степень автоматизации сквозного процесса планирования закупок и внедрить регулярный регламентированной процесс
Продажи
  • Отсутствует регулярный процесс формирования планов продаж, недостаточная интеграция с маркетплейсами
    • Повысить степень автоматизации сквозного процесса планирования продаж и внедрить регулярный регламентированной процесс
    • Внедрить интеграцию вторичных и третичных продаж
| Свяжитесь с нами
ИНН 9 713 015 920
ООО «1С ПРО Консалтинг»
Адрес: 127434, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Тимирязевский, ш Дмитровское д. 9, этаж 4, VIIIб
ООО «1С ПРО Консалтинг» использует cookie-файлы с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. Продолжая использовать наш сайт, вы даёте согласие на обработку файлов cookie. Если вы не хотите использовать файлы cookie, измените настройки браузера
Хорошо