Инструкция пользователя
Программного обеспечения «Система на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие»
Содержание
1. Глоссарий
Сокращения и определения
| Термин / сокращение | Определение |
|---|---|
| Типовой (стандартный) функционал, типовое решение, типовой (документ, справочник, регистр) | Функциональное решение в поставке от Вендора ПО |
| Нормативно-справочная информация (НСИ) | Применительно к 1С, НСИ представляет собой данные справочников |
| НМА | Нематериальный актив |
| ОС | Основное средство |
| ПО | Программное обеспечение |
| «Система на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие» | «Система на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие» |
2. Назначение документа
Документ фиксирует особенности работы пользователя с «Системой на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие»
Основными целями данного документа являются:
- Описать интерфейс программного продукта;
- Определить правила работы пользователей с объектами.
3. Мессенджер
Для удобного взаимодействия с интеллектуальным помощником, выполните следующий простой порядок действий:
1. Нажмите на кнопку вызова мессенджера, расположенную на панели инструментов.
2. Откроется окно мессенджера. По умолчанию интерфейс отображается в режиме справочной помощи, где можно ознакомиться с рекомендациями по взаимодействию.
Чтобы отправить сообщение помощнику:
- Напишите ваш запрос или интересующий вас вопрос в специальное поле для ввода сообщений.
- После завершения набора нажмите кнопку «Отправить». Сообщение сразу поступит помощнику.
При желании вы можете изменить направление разговора, начав новую тему прямо в процессе общения.
Просто сформулируйте новый запрос или вопрос.
Таким образом, взаимодействие становится удобным и понятным даже новичкам.
Для смены темы необходимо нажать кнопку «Сменить тему». После этого откроется список доступных тем.
Вы можете обращаться к ИИ с любыми вопросами по следующим основным категориям:
- Экономические: финансовые расчеты, прогнозы рынка, помощь в анализе финансовых документов.
- Юридические: консультации по правовым вопросам, разъяснения законов и нормативных актов.
- Творческие: поддержка в создании художественных произведений, написании текстов, разработке идей.
- Файловые запросы: использование файлов для анализа или обработки, если система была предварительно настроена соответствующим образом.
Если администратором системы активирована технология RAG (Retrieval-Augmented Generation) и подготовлены соответствующие файлы, вы сможете получать детальные ответы именно по содержимому этих файлов. Например, вам будут доступны инструкции, рекомендации или специализированные руководства.
Представьте себе ситуацию, когда в меню появляется раздел «Групповые темы», содержащий подраздел «Инструкция администратора». Если выбрать этот пункт, система автоматически перейдет в специальный режим, где можно задавать уточняющие вопросы непосредственно по представленной инструкции.
Этот удобный подход позволяет сделать процесс взаимодействия с ассистентом простым и продуктивным независимо от уровня вашей подготовки.
В интерфейсе мессенджера используется интуитивно понятная визуализация для удобства восприятия:
- Сообщения от ИИ обозначены жёлтыми круглыми значками со стрелкой вниз.
- Ваши собственные обращения выделены зелёным цветом и сопровождаются стрелкой вверх.
Кроме того, предусмотрена удобная функция просмотра подробностей любого сообщения:
Двойной клик мышью открывает дополнительное окно с расширенной информацией. Например, внизу экрана появится ссылка.
Щёлкая дважды по этой ссылке, вы откроете специальную карточку файла, позволяющую детально изучить прикреплённую документацию или файл.
Эти инструменты помогают быстро ориентироваться в диалоге и легко находить необходимую информацию.
Одним из ключевых элементов взаимодействия с системой служит встроенный мессенджер. Этот инструмент позволяет удобно общаться с виртуальным помощником, задавая вопросы и получая полезные советы и рекомендации.
Основной доступ осуществляется через приложение Messenger.
Однако, при правильной настройке администратором, мессенджер также может открываться непосредственно внутри отдельных объектов интерфейса.
Рассмотрим пример ситуации, когда возникает необходимость разобраться в функционале конкретного элемента системы. Допустим, мы открыли справочный документ «Типы и алгоритмы сообщений».
Теперь посмотрим, как выглядит работа с таким объектом подробнее:
- Переходим к нужному элементу системы.
- Появляется отдельное окно с описанием функций и особенностей выбранного объекта.
- Справочная информация представлена структурированно и наглядно, позволяя оперативно получить нужные знания.
- Использование мессенджера значительно упрощает навигацию и работу с различными элементами системы, делая её удобной и доступной каждому пользователю.
4. Добавление файлов для RAG
Процесс добавления собственных файлов в систему довольно прост и удобен. Давайте разберём пошагово, как это делается.
- Открытие базы данных. Обычно хранение файлов организуется администрацией системы, однако каждый пользователь имеет возможность самостоятельно добавить необходимые документы.
- Выбор типа файла. Система поддерживает обработку файлов формата DOC, PDF и PPTX. Это значит, что загружаемые вами документы должны соответствовать одному из указанных форматов.
- Создание нового файла. После открытия нужной папки или раздела выберите команду «Создать», затем найдите и нажмите кнопку «Добавить файлы».
- Загрузка документа. Откроется стандартное окно выбора файла операционной системы. Найдите нужный файл на вашем устройстве и подтвердите выбор.
- Обработка файла. Загруженный файл будет автоматически обработан специальной задачей RAG (Retrieval-Augmented Generation) в фоновом режиме. Время обработки зависит от размера файла и нагрузки на сервер.
- Вопросы по содержимому. Когда обработка завершится, вы получите уведомление и сможете приступить к задаче вопросов по содержимому загруженного файла.
5. Цепочки
«Система на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие» оснащена функцией формирования цепочек действий, которая позволяет создавать заранее определённые последовательности операций и вычислений. Эти цепочки представляют собой сценарий, реализованный в виде шагов, выполняемых последовательно или параллельно, и включают автоматическое обращение к языку 1С для реализации сложных сценариев.
Для создание новой цепочки перейдите в главное меню, нажав на кнопку вызова мессенджера.
Затем выберите вкладку «Цепочки».
Здесь вы сможете создать собственную последовательность действий, настроить условия и запрограммировать сценарии, которые облегчат выполнение рутинных задач и оптимизируют рабочие процессы.
Эта функция полезна специалистам, инженерам, разработчикам и другим пользователям, стремящимся повысить эффективность своей работы и автоматизировать повторяющиеся операции.
Рассмотрим наглядный пример организации процесса поиска товаров или услуг в «Системе на базе ИИ для работы с корпоративными данными с использованием платформы 1С:Предприятие». Представленная схема состоит из трёх последовательных этапов, каждый из которых играет важную роль в достижении конечной цели.
Этапы поиска номенклатуры
- Определение вида номенклатуры. Первый шаг подразумевает точное формулирование категории искомого товара или услуги. Необходимо определить принадлежность предмета к конкретной группе продукции или услуг, что существенно сужает область поиска.
- Описание характеристик номенклатуры. Следующим этапом является детализация требований к товару или услуге. Здесь учитываются ключевые свойства продукта, такие как размер, форма, материал изготовления и прочие важные характеристики.
- Формирование результата поиска. Третий шаг предусматривает формирование итогового списка найденных позиций, соответствующих указанным критериям. Важно отметить, что каждая позиция должна сопровождаться необходимыми свойствами и характеристиками.
Такой многоступенчатый подход позволяет минимизировать количество ошибок и быстрее достигать нужного результата, обеспечивая максимальную точность и качество подбора номенклатурных единиц.
Цепочка действий представляет собой упорядоченную последовательность шагов, направленных на достижение поставленной цели. Каждый шаг формирует отдельную фазу обработки данных, обеспечивающую постепенное приближение к конечному результату.
Структура цепочки
- Предварительная обработка. Перед началом основного этапа выполняется процедура предварительной обработки данных. Она заключается в запуске специального программного кода, обращающегося к базе данных программы 1С и извлекающего актуальные типы товарных позиций. Полученная информация далее используется для дальнейшего поиска.
- Основной поиск. Формируется специализированный запрос (промпт), направленный на сопоставление полученных видов номенклатуры с вводимым пользователем критерием поиска. Таким образом определяется вид позиции, наиболее точно соответствующей указанному запросу.
- Постобработка. После нахождения подходящей номенклатурной единицы выполняются дополнительные этапы проверки и доработки результатов на стороне сервера и клиента. Это обеспечивает высокий уровень точности и полноты предоставляемых сведений.
Результат первого шага передается в качестве исходных данных для последующего этапа, формируя целостную цепь взаимосвязанных действий. Такой подход позволяет поэтапно решать сложную задачу, минимизируя вероятность ошибок и улучшая общую производительность.
6. Анализ данных
Интеллектуальная система обладает мощными возможностями аналитики, направленными на глубокий анализ данных, содержащихся в базах 1С. Такая способность обеспечивается применением современных методов обработки больших объемов информации и технологий глубокого обучения.
Чтобы воспользоваться этими функциями, необходимо выполнить следующую процедуру:
- Запустите основное меню, нажав на кнопку вызова мессенджера.
- Во всплывающем списке выберите категорию «Типы анализа».
Это приведет к открытию соответствующего справочника, содержащего перечень существующих типов анализа. Например, вы можете видеть список возможных вариантов, таких как «Анализ остатков», что позволит выбрать подходящий метод для ваших текущих нужд.
Применение специализированных аналитических инструментов помогает лучше понимать структуру данных, выявлять скрытые закономерности и принимать обоснованные решения на основе объективной оценки текущего состояния дел.
Настройка аналитического инструмента в системе требует внимательного заполнения всех необходимых полей, чтобы обеспечить точную и качественную обработку данных. Один из важнейших аспектов — это настройка уточняющих вопросов, задаваемых пользователю перед проведением анализа.
Основные компоненты настройки
Уточняющие вопросы. Прежде всего, необходимо предусмотреть серию вопросов, помогающих пользователю точнее описать цель анализа. Например, при проведении анализа остатков полезно спросить:
- Какой временной интервал интересует?
- Нужно ли учитывать остатки на начало периода или конец?
Такие вопросы позволяют искусственному интеллекту глубже понять требования пользователя и скорректировать ход анализа.
Дополнительная информация для ИИ. Помимо стандартных запросов, вы можете дополнить анкету вспомогательной информацией, которая будет использоваться моделью при обработке данных. Сюда можно включить любые релевантные детали, способные повлиять на точность и полноту проведенного анализа.
Следующая закладка содержит файлы.
Файлы являются важным источником данных для проведения аналитических исследований. Их правильное оформление и представление играют ключевую роль в обеспечении качества последующей обработки.
Процедура включения файла выглядит следующим образом:
- Указание вида файла. Первым шагом является чёткое определение типа добавляемого файла. Например, это могут быть отчёты по остаткам или движению номенклатуры.
- Прикрепление сопроводительных материалов. К файлу рекомендуется приложить описание, которое поясняет содержание и назначение файла. Такое дополнение помогает языковой модели правильно интерпретировать представленную информацию.
- Автоматическое заполнение. Для ускорения процесса возможно создание дополнительного отчёта путём автоматического заполнения при нажатии соответствующей кнопки («Заполнить»). Этот отчёт будет включать обновлённые данные и автоматически прикрепляться к основной записи.
В языковую модель будут переданы актуальные данные. Следующая страница — промпты.
Организация запросов через промпты;
- Подсказки-запросы. Предлагайте готовые варианты запросов, используя шаблонные конструкции. Пользователь сможет выбрать подходящее предложение и адаптировать его под свою потребность, что ускоряет процесс коммуникации.
- Механизмы обработки. Для каждого сформированного промпта создается индивидуальный обработчик, представляющий собой фрагмент кода, написанного на языке программирования 1С. Основная задача обработчика — получение ответа на указанный запрос и последующая его обработка для выдачи готового результата.
- Цепочки обработки. Данные механизмы функционируют аналогично принципу цепочек действий, описанным ранее. Каждый запрос проходит ряд промежуточных этапов обработки, включая сбор данных, их фильтрацию и подготовку к выдаче.